Procedura wnioskowania o licencje klubów, zawodników, trenerów i sędziów PZG

Procedura wnioskowania o licencje klubów, zawodników, trenerów i sędziów Polskiego Związku Gimnastycznego

Polski Związek Gimnastyczny nadaje licencje klubowe, zawodnicze, trenerskie i sędziowskie uprawniające do uczestnictwa w systemie sportu gimnastycznego w Polsce.

Do wnioskowania o poszczególne licencje należy spełnić następujące formalności.

Od 2018 roku wszystkie dokumenty podbite i podpisane należy ZESKANOWANE przesłać POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ w formacie .pdf na adres licencje@pzg.pl.
Zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku należy przesłać w oryginale pocztą na adres Biuro PZG, ul. Ratuszowa 11, 03-450 Warszawa.
Należy zwrócić uwagę na jakość przesyłanych dokumentów. Muszą być to kopie wyraźne i czytelne, żeby można było bez problemów odczytać wszystko co znajduje się na dokumencie. W przypadku niedostatecznej jakości kopii dokumentu, procedura zostanie wstrzymana, a klub będzie proszony o ponowne zeskanowanie i przesłanie dokumentu.

Oryginały dokumentów powinny być archiwizowane w klubie i w przypadku kontroli klub ma obowiązek je udostępnić.

Przypominamy, że w pierwszej kolejności należy otrzymać licencję klubową, czyli spełnić wszystkie formalności związane z przyznaniem licencji klubowej. Po przyznaniu licencji klubowej na danym rok można wnioskować o licencje zawodników, trenerów i sędziów.

Spełnienie wszystkich formalności i  akceptacja w systemie elektronicznym (przez pracownika Biura PZG)  jest równoznaczna z przyznaniem i lub przedłużeniem licencji.

• W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych od roku 2019  w celu przedłużenia/nadania licencji będą wymagane poniższe dokumenty:

Uchwała nr 50 Zarządu Polskiego Związku Gimnastycznego z dnia 06 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia składek członkowskich (889 pobrań)

Licencja klubowa:

Kluby, aby otrzymać licencję klubową PZG na bieżący rok, a tym samym rejestrować swoich zawodników oraz przedłużać im licencję muszą przesłać elektronicznie do PZG następujące dokumenty:

• Wniosek o przyznanie licencji klubowej
  Wniosek o przyznanie licencji klubowej PZG - Wersja edytowalna (doc) (3037 pobrań)
• Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego rejestru albo z ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego
• Odpis statutu lub umowy spółki (jeżeli uległ zmianie)
• Kartę informacyjną klubu
  Karta Informacyjna Klubu PZG - Wersja edytowalna (doc) (1756 pobrań)
• Potwierdzenie wpłaty składki za licencję klubową
• Uzupełnienie danych w systemie elektronicznym

Licencje zawodnicze:

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i na wykorzystanie wizerunku:
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - nieletni (wersja edytowalna .doc) (3681 pobrań)
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - nieletni (pdf) (2019 pobrań)
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wersja edytowalna .doc) (1734 pobrania)
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - (pdf) (1100 pobrań)

Wszystkie w/w dokumenty muszą być dostarczone do biura PZG w oryginale. Złożenie powyższych oświadczeń jest jednorazowe i obowiązuje do czasu zmiany przepisów lub odwołania wyrażonej zgody.

• Wypełniony (z przyklejonym zdjęciem), podpisany oraz opieczętowany przez klub wniosek o przyznanie licencji zawodnika
  Wniosek o przyznanie licencji zawodnika - Wersja edytowalna (doc) (3646 pobrań)
• Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawiania określonej dyscypliny sportu wydane przez lekarza uprawnionego do orzecznictwa sportowo-lekarskiego
• Pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego, opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego w przypadku osoby niepełnoletniej (zgoda jest częścią wniosku o przyznanie licencji zawodnika)
• Potwierdzenie wpłaty za licencję (50 zł. przedłużenie, 60 zł – nowa)
  • Przy przedłużeniu licencji, zawodników umieszczamy na liście zbiorczej, (którą wypełnia klub) ze wskazaniem dyscypliny wiodącej
• Wprowadzenie danych zawodników w system elektroniczny PZG
• Dokumenty o licencje zawodnicze składa klub, do którego przynależy zawodnik.

Licencje trenerskie

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i na wykorzystanie wizerunku – pobierz plik
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wersja edytowalna .doc) (1734 pobrania)
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - (pdf) (1100 pobrań)
  Wszystkie w/w dokumenty muszą być dostarczone do biura PZG w oryginale. Złożenie powyższych oświadczeń jest jednorazowe i obowiązuje do czasu zmiany przepisów lub odwołania wyrażonej zgody.
• Wypełniony (z przyklejonym zdjęciem), podpisany wniosek o przyznanie licencji trenera
  Wniosek o przyznanie licencji trenera PZG (618 pobrań)
  Wniosek o przyznanie licencji trenera PZG - Wersja edytowalna (doc) (657 pobrań)
• Oświadczenie do Regulaminu o przyznanie licencji (zał.2) – Załącznik nr 2 - Oświadczenie do Regulaminu przyznawania licencji trenerskich PZG (967 pobrań)
• Potwierdzenie wpłaty za licencję (50 zł. przedłużenie, 60 zł – nowa)
• Wprowadzenie danych trenerów w system elektroniczny PZG

Licencje sędziowskie

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i na wykorzystanie wizerunku – pobierz plik
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wersja edytowalna .doc) (1734 pobrania)
  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - (pdf) (1100 pobrań)
  Wszystkie w/w dokumenty muszą być dostarczone do biura PZG w oryginale. Złożenie powyższych oświadczeń jest jednorazowe i obowiązuje do czasu zmiany przepisów lub odwołania wyrażonej zgody.
• Wypełniony (z przyklejonym zdjęciem), podpisany wniosek o przyznanie licencji sędziego
  Wniosek o przyznanie licencji sędziego PZG - Wersja edytowalna (doc) (2218 pobrań)
  Licencje sędziego PZG - wniosek (531 pobrań)
• Potwierdzenie wpłaty za licencję (50 zł. przedłużenie, 60 zł – nowa)
  Wszystkie w/w dokumenty muszą być dostarczone do biura PZG w oryginale. Złożenie powyższych oświadczeń jest jednorazowe i obowiązuje do czasu zmiany przepisów lub odwołania wyrażonej zgody.

Uchwała nr 50 Zarządu Polskiego Związku Gimnastycznego z dnia 06 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia składek członkowskich (889 pobrań)