Oferta pracy na stanowisko – Pracownik biurowy

Polski Związek Gimnastyczny poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: Pracownik biurowy

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek – piątek)

Godziny pracy: 8.00 – 16.00

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa oraz prowadzenie biura,
• przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową, wysyłka korespondencji,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• rejestracja faktur oraz pism w dedykowanym programie kancelaryjnym,
• obsługa firmowej poczty elektronicznej,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych oraz udzielanie informacji,
• organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura,
• obsługa urządzeń biurowych,
• koordynacja i obsługa spotkań (stacjonarne, on-line),
• drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
• katalogowanie skanowanej dokumentacji,
• redagowanie pism,
• wsparcie innych działów według potrzeb,
• protokołowanie spotkań wewnętrznych,
• inne bieżące zadania sekretariatu zlecane przez przełożonego.

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• obsługa komputera i urządzeń biurowych (znajomość programów pakietu MS Office),
• umiejętność organizowania spotkań on-line,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• dokładność i terminowość,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
• umiejętność planowania i organizacji własnej pracy.

Oferujemy:
• stabilne warunki zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wsparcie doświadczonego zespołu
• niezbędne narzędzia do pracy

Oferty zawierające CV prosimy przesyłać na adres: kontakt@pzg.pl do dnia 20 stycznia 2023 r.

Ogłoszenie o naborze na stronie BIP PZG